個人情報の取扱いについて

事業者の名称及び住所、代表者の氏名、管理者の氏名及び所属及び連絡先

株式会社ウェルクル  大阪府大阪市中央区北浜3丁目1番6号サン北浜ビル
代表取締役　田中 学
個人情報保護管理者：藤林 沙織
所属：管理部
連絡先：06-6484-7321

個人情報の利用目的

1. 商品販売・サポートを適切に行うため
   • 取引に関する営業折衝、相談、連絡、受注、発注、決済及び対応
   • 取引に基づく物品または役務等の授受
   • 商品のサポート・保守対応
2. 適切な保健指導サービスの提供のため
   • 健康実態把握・保健指導・健康相談のため
   • 個人面談表の記録・記入のため
   • 病院・自治体との連携
   • 保健指導に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
   • 保健指導業務の委託
   • 事業者等からの委託を受けて保健指導等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
   • 保健サービス業務の維持・改善のための基礎資料
   • 医師・保健師・管理栄養士の教育・研修
   • 事例検討
   • 保健指導事後評価・満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
3. 事務・管理を適切に行うため
   • 受付管理
   • 会計・経理業務
   • 質向上・安全確保の為の分析・報告
4. 採用・人事管理を適切に行うため
   • 選考および採否に関する連絡
   • 雇用および人事管理
5. お問い合わせへの対応を適切に行うため
   • お問い合わせ対応
   • 弊社商品・サービスのご案内

第三者への提供について

ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

委託先について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。

保有個人データの安全管理措置

1. 基本方針の策定

   当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、本ページにて公表しております。

2. 個人データの取扱いに係る体制の整備

   当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

3. 組織的安全管理措置

   当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。

4. 人的安全管理措置

   当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。

5. 物理的安全管理措置

   当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。

6. 技術的安全管理措置

   当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意でありますが、必要な個人情報を提供頂けない場合、当社のサービスを適切に提供出来ない場合があります。

開示等の手続き方法

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報保護問合せ窓口」に申し出ることができます。
その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報保護問合せ窓口」までお問い合わせください。
以下に示す必要な依頼書をダウンロードし、下記宛て先に必ず郵送にてご依頼下さい。
依頼書受領後2週間以内に本人指定の方法にてにて返信いたしますが、お急ぎの場合は申請書内にその旨明記下さい。
※本人又は代理人であることを確認できる公的文書の添付が必要です。

• 個人情報の開示依頼書
• 個人情報の訂正等依頼書
• 個人情報の利用停止等依頼書

費用

個人情報の開示には別途定めた費用をご負担いただきます。詳細については依頼書をご確認下さい。

株式会社ウェルクル個人情報保護問合せ窓口